D’aquesta manera, i malgrat que la desescalada ja ha començat a omplir els carrers, estem segurs que els esdeveniments virtuals han trepitjat fort i es quedaran amb nosaltres durant molt, molt de temps. Així ho pensen també a EventoPlus, que creuen que aquest canvi ha comportat la consolidació d’una figura professional al sector dels esdeveniments:

El canvi (obligatori) al qual ens hem vist doblegats aquests darrers mesos a la nostra indústria, ha propiciat que la figura del virtual event manager es demani cada vegada més.

Virtual Event Manager

Fem un repàs per aquesta interessant figura professional de què EventoPlus ha tret els seus talents:

Seguiu l’escaleta amb detall

Una de les claus principals d’un esdeveniment virtual és la seva curta durada, ja que retenir els usuaris a través de les pantalles es torna una tasca difícil. Per això, com a organitzador d’esdeveniments virtuals és imprescindible ser organitzat i seguir a ulls clucs l’escaleta de l’esdeveniment. Especial menció als webinars i als ponents: les seves exposicions no han de durar més de 45 minuts -com a molt- si no volem perdre els nostres assistents.

Temperància

Un virtual event manager ha de ser un veritable sensei de la moderació. Als esdeveniments virtuals es necessita una gran capacitat de reacció ja que es té molt poc marge. És imprescindible, per tant, tenir la capacitat de saber sortir airós de situacions incòmodes i fer-ho de manera immediata.

Capacitat de transmetre allò que necessites

Ser un bon comunicador, tant en forma com en temps, és un must per a aquest tipus de professionals. Al ciberespai tenim poc temps per captar l’atenció i el virtual event manager ho ha de fer de la forma adequada i en el menor temps possible.

Alleugeradors nats

Un organitzador d’esdeveniments virtuals ha de tenir un art especial per fer pressa d’una manera elegant o graciosa. És molt habitual que els ponents se’n vagin de temps i és tasca de l’event manager «obligar-los» a alleugerir, sempre de manera diplomàtica.

Team Dream

Un event manager virtual ha de tenir molts dons, però també és estrictament imprescindible comptar amb un bon equip darrere de l’esdeveniment per generar continguts atractius o amb un bon equip tècnic que sincronitzi les ponències.

Ser proactiu

La tecnologia està en evolució constant i és fonamental no tenir por de provar noves plataformes o, en general, nous formats per atraure l’atenció de l’usuari.

Sempre al dia de les novetats

Per acabar, aquest tipus de professionals han de ser cercadors incansables de les novetats del món virtual. Navegar per la xarxa és bàsicament el seu estil de vida.

Font – https://www.protocoloimep.com/organizacion-de-eventos/virtual-event-manager/