No obstant això, són diversos els factors que poden contribuir de manera molt directa a l’experiència dels assistents i que, per descomptat, han de ser tingudes en compte en el procés organitzatiu. Pren-ne nota!

Recentment vam poder viure com una tempesta d’estiu no només va llençar per terra més d’un festival i diversos esdeveniments a la Costa Blanca, sinó que, per desgràcia per a tothom, es va saldar amb diverses víctimes i un mort. Parlem del Medusa Festival on un vendaval va llançar contra el públic part de l’estructura de l’escenari.

Per qüestions com aquesta, és fonamental conèixer bé les previsions temporals i actuar amb precaució: sempre és millor cancel·lar o posposar un concert que acabar desallotjant milers de persones i arriscar la seguretat de tothom.

I no només referent als aspectes que comentem al punt de dalt, sinó a tota la seguretat que implica un gran esdeveniment amb milers d’assistents: seguretat als accessos, control durant l’esdeveniment, punts d’emergència amb personal sanitari, la seguretat en la infraestructura o tenir molt ben definit un pla d?emergència per a tot tipus d?incidències: recordem la catàstrofe a Madrid Arena o la tragèdia a la sala Bataclan (Paris). Cal estar sempre preparats per a qualsevol esdeveniment que pugui posar en perill la seguretat dels assistents i reduir al mínim el risc.

Canviant aspectes més banals que la seguretat d’un festival, és també interessant considerar el potencial que ens ofereixen les xarxes socials. Amb una bona estratègia de comunicació, les xarxes socials poden llançar a la marca d’un festival. Com? Oferint no tan sols un bon cartell, sinó una imatge atractiva i una bona gestió comunicativa. Una de les principals maneres de crear engagement és donar-li al teu públic el que vol, interactuar amb ells, crear expectació…

Un molt bon exemple d’una bona estratègia de comunicació en xarxes socials és Rosalía amb la seva gira Motomami. Cantant per primera vegada i en directe un tema completament nou, ‘despitjat’, va aconseguir viralitzar el tema abans ni tan sols de treure’l de forma oficial. I no només això, l’artista ja va llançar un tema en directe a la plataforma on més èxit està collint: TikTok. El truc? Rosalía coneix bé el seu públic, on són i com complaure’ls, així que esprem el seu potencial fins al més enllà creant els seus propis mems, viralitzant la seva música i aconseguint que tots taral·legin la seva música a tota hora.

Arribem possiblement a un dels punts claus per assegurar el funcionament correcte d’un festival o concert: contractar personal competent. I per fer-ho és important buscar personal no només amb experiència, sinó també amb formació específica en gestió d’esdeveniments musicals. Aquest és l’objectiu principal de l’Expert en Gestió d’Esdeveniments Musicals: formar professionals amb coneixement íntegre sobre el funcionament d’un festival o concert: Patrocinis, muntatge, màrqueting, comunicació, discogràfiques, hospitality… són només alguns dels molts mòduls i temes que abasta aquesta titulació.

A més, les múltiples pràctiques en diversos concerts i festivals preparen els alumnes no només al terrer teòric, sinó també al pràctic.

I aquí ve possiblement una de les parts més complicades de tot esdeveniment i on l’event manager ha de treure tota la seva creativitat i temprança per sortir-ne airós. En un concert o festival musical poden sorgir infinitat d’imprevistos, des que l’artista falli o pateixi un accident en directe, fins que les barres es quedin sense gel, passant per qualsevol problema de seguretat o meteorològic que pugui sorgir com els que hem contemplat més a dalt.
Imagina per un moment haver de prendre decisions importants els resultats de les quals afectaran milers de persones i haver-les de prendre de forma immediata, sona a malson, oi? Per això, una de les característiques principals d’un bon organitzador és la bona gestió d’imprevistos. Absolutament tot imprevist ha de ser contemplat per part de l’equip organitzador i s’ha d’oferir, almenys, una possible solució.

Com sol dir-se al gremi, fins i tot els imprevistos han d’estar planificats!

Font – https://www.protocoloimep.com/articulos/5-cosas-debes-saber-antes-organizar-festival/