A l’hora de sol·licitar l’organització d’un esdeveniment, és important que l’empresa que organitzarà tot ens deixi ben clar com ho organitzarà tot. Perquè tot surti perfecte, la base ha d’estar ben estructurada. I per saber si compteu amb una base, és important que l’empresa organitzadora sigui capaç d’oferir-nos la informació següent.