No obstant això, són diversos els factors que poden contribuir de manera molt directa a l’experiència dels assistents i que, per descomptat, han de ser tingudes en compte en el procés organitzatiu. Pren-ne nota!

Recentment vam poder viure com una tempesta d’estiu no només va llençar per terra més d’un festival i diversos esdeveniments a la Costa Blanca, sinó que, per desgràcia per a tothom, es va saldar amb diverses víctimes i un mort. Parlem del Medusa Festival on un vendaval va llançar contra el públic part de l’estructura de l’escenari.

Per qüestions com aquesta, és fonamental conèixer bé les previsions temporals i actuar amb precaució: sempre és millor cancel·lar o posposar un concert que acabar desallotjant milers de persones i arriscar la seguretat de tothom.

I no només referent als aspectes que comentem al punt de dalt, sinó a tota la seguretat que implica un gran esdeveniment amb milers d’assistents: seguretat als accessos, control durant l’esdeveniment, punts d’emergència amb personal sanitari, la seguretat en la infraestructura o tenir molt ben definit un pla d?emergència per a tot tipus d?incidències: recordem la catàstrofe a Madrid Arena o la tragèdia a la sala Bataclan (Paris). Cal estar sempre preparats per a qualsevol esdeveniment que pugui posar en perill la seguretat dels assistents i reduir al mínim el risc.

Canviant aspectes més banals que la seguretat d’un festival, és també interessant considerar el potencial que ens ofereixen les xarxes socials. Amb una bona estratègia de comunicació, les xarxes socials poden llançar a la marca d’un festival. Com? Oferint no tan sols un bon cartell, sinó una imatge atractiva i una bona gestió comunicativa. Una de les principals maneres de crear engagement és donar-li al teu públic el que vol, interactuar amb ells, crear expectació…

Un molt bon exemple d’una bona estratègia de comunicació en xarxes socials és Rosalía amb la seva gira Motomami. Cantant per primera vegada i en directe un tema completament nou, ‘despitjat’, va aconseguir viralitzar el tema abans ni tan sols de treure’l de forma oficial. I no només això, l’artista ja va llançar un tema en directe a la plataforma on més èxit està collint: TikTok. El truc? Rosalía coneix bé el seu públic, on són i com complaure’ls, així que esprem el seu potencial fins al més enllà creant els seus propis mems, viralitzant la seva música i aconseguint que tots taral·legin la seva música a tota hora.

Arribem possiblement a un dels punts claus per assegurar el funcionament correcte d’un festival o concert: contractar personal competent. I per fer-ho és important buscar personal no només amb experiència, sinó també amb formació específica en gestió d’esdeveniments musicals. Aquest és l’objectiu principal de l’Expert en Gestió d’Esdeveniments Musicals: formar professionals amb coneixement íntegre sobre el funcionament d’un festival o concert: Patrocinis, muntatge, màrqueting, comunicació, discogràfiques, hospitality… són només alguns dels molts mòduls i temes que abasta aquesta titulació.

A més, les múltiples pràctiques en diversos concerts i festivals preparen els alumnes no només al terrer teòric, sinó també al pràctic.

I aquí ve possiblement una de les parts més complicades de tot esdeveniment i on l’event manager ha de treure tota la seva creativitat i temprança per sortir-ne airós. En un concert o festival musical poden sorgir infinitat d’imprevistos, des que l’artista falli o pateixi un accident en directe, fins que les barres es quedin sense gel, passant per qualsevol problema de seguretat o meteorològic que pugui sorgir com els que hem contemplat més a dalt.
Imagina per un moment haver de prendre decisions importants els resultats de les quals afectaran milers de persones i haver-les de prendre de forma immediata, sona a malson, oi? Per això, una de les característiques principals d’un bon organitzador és la bona gestió d’imprevistos. Absolutament tot imprevist ha de ser contemplat per part de l’equip organitzador i s’ha d’oferir, almenys, una possible solució.

Com sol dir-se al gremi, fins i tot els imprevistos han d’estar planificats!

Font – https://www.protocoloimep.com/articulos/5-cosas-debes-saber-antes-organizar-festival/

Primavera Sound ha anat ampliant i sofisticant la seva oferta gastronòmica amb l’objectiu de demostrar allò que no fa tant semblava una quimera, una batalla perduda: que en un festival de música es pot menjar molt bé.

El line-up de restauració que presenta Primmmavera, la zona de restaurants del festival, assimila el mateix criteri que el seu equivalent musical i presenta una gran quantitat de tendències i gèneres gastronòmics. I la veritat és que el dinar de festival ja fa temps que va deixar de ser el trist llom amb formatge de textura de xiclosa: aquí n’hi haurà per a tots els gustos.

Aleshores, què hi ha per menjar? L’aliança entre Primavera Sound i Verbena Foodie Events ofereix una carta molt extensa en què conviuen tradició, noves tendències, proximitat i multiculturalitat. Petit resum del viatge gastronòmic: dels kebabs i fal·lefels de Kebab on Tour a la reinvenció de l’emblema britànic de The Fish and Chips Shop, passant pels onigiris d’Omu, els bowls hawaians de Hula Poke i Poke Si, la cuina libanesa de Makan , la fusió asiàtic-catalana de Casa Xica o les propostes transoceàniques que porten Cor d’Agave i Cal Pastor des de Mèxic, Ceviche 103 i Lúcuma i Camote des de Perú i La Cachapera des de Veneçuela.

Tampoc faltaran les opcions per a intoleràncies alimentàries i vegetarianes, amb punts 100% gluten free com M2 o autèntiques institucions veganes com Rasoterra, i els donuts vegans (i quadrats!) de CUVO.

Una hamburguesa? Les de La Porca. O les de Vicio, és clar, el fenomen de la temporada si parlem de carn entre pans. Una pizza? Grosso Napoletano, forn de pizza napolitana premiat internacionalment. Més maneres de gaudir menjant amb les mans? El pollastre fregit de Pell de Gallina, les empanades de Malvón o les croquetes cinc estrelles de Santerra. Un dolç per rematar? Els gelats de culte de Paral·lel Gelat, o les galetes de Cookona.

El festival ha treballat un any més per ser amistós amb el medi ambient amb coberteria i vaixella compostable, i aposta per productes de temporada i de proximitat per reduir l’impacte ambiental. I per multiplicar l’impacte social, la Fundació Banc dels Aliments recuperarà l’excedent de menjar de cada jornada i el redistribuirà entre persones necessitades i la cooperativa sense ànim de lucre Abarka acostarà la seva gastronomia africana i donarà oportunitats de treball a persones migrants i racialitzades.

Font – https://www.timeout.es/barcelona/es/noticias/asi-se-comera-en-el-primavera-sound-053122