Quines són les tendències a l’Organització d’Esdeveniments? Cap on es dirigeix ​​el sector? Què demanen els participants?

Aquestes són algunes de les preguntes que ens fem molts a l’hora de pensar noves formes impactants, originals, diferents… per organitzar els nostres esdeveniments. Per ajudar-te a respondre-les hem creat aquesta petita llista on incloem alguns dels aspectes més importants en què hem de pensar quan organitzem el nostre esdeveniment.

Cada cop busquem noves maneres d’impactar i sorprendre els assistents al nostre esdeveniment, i per això ens ajudem de les noves tecnologies.

Els esdeveniments híbrids són els que combinen el món físic amb el món virtual, donant lloc així a esdeveniments més interactius i participatius. Gràcies a la inclusió de la part virtual a l’esdeveniment presencial obtenim un major abast ja que podem comptar amb participants de tot arreu del món sense que s’hagin de desplaçar.

En els darrers temps s’ha produït un increment en l’ús de les noves tecnologies i la integració en els esdeveniments cada cop es realitza de manera més natural, cosa que ens permet millorar l’experiència dels participants i treure el màxim partit a l’esdeveniment. En aquest sentit, una de les tendències és la utilització d’ibeacons, aquests objectes tenen la capacitat d’interactuar amb els dispositius mòbils que són a prop per proporcionar una informació detallada i gairebé personalitzada, quan l’usuari està dins d’aquesta àrea se li envien avisos i informacions rellevants per a ell.

La utilització de l’audiovisual durant i després de l’esdeveniment és una eina que no podem descuidar.

Quan participem en un esdeveniment sempre ens impacta més i recordem més fàcilment la part audiovisual que hi ha hagut.

Durant l’esdeveniment podem integrar l’audiovisual de multitud de formes, una de les més impactants és la creació de continguts de realitat augmentada generant així una experiència en el participant difícil d’oblidar, combinant el món real amb elements virtuals que ens poden transportar a altres llocs. Una altra de les formes en què podem sorprendre el nostre públic és amb la utilització de vídeo mapping, tècnica consistent a projectar imatges sobre superfícies reals per aconseguir efectes de moviment o 3D donant lloc a un espectacle artístic fora del comú.

Després de l’esdeveniment crear un vídeo resum pot ser important no només per tenir-ne un record, sinó que pot servir-nos per obrir-nos portes, generant nous vincles amb altres empreses o institucions tal com ens explica Fran Mateu (Director de Cinema) al post “La importància de la creació audiovisual a l’organització d’esdeveniments”.

L’experiència dels participants al nostre esdeveniment és un punt fonamental que cal mimar i planificar a l’hora d’organitzar-lo. Els esdeveniments experiencials han esdevingut eines de màrqueting amb un elevat potencial tal com ens explica Laura Herrero (docent d’IMEP) al post «Els esdeveniments com a eina de màrqueting experiencial».

Així passem de tenir assistents a participants, donant-los protagonisme i fent que participin activament de l’esdeveniment, que en formen part ajudant a generar contingut, formant-ne part viva, així estaran co-creant la seva pròpia experiència en l’esdeveniment.

No hi ha una segona oportunitat per fer una primera impressió. Partint d´aquesta premissa, és important cuidar fins al més mínim detall de la imatge que projectem del nostre esdeveniment.

Per crear un esdeveniment especial, diferent, és important que la decoració sigui original, única. Una de les tendències en decoració és la generació d’espais verds, donarem la sensació de naturalitat, frescor i una impressió moderna i altruista al nostre esdeveniment.

En aquest sentit, una de les tendències més naturals són els Green Events o Esdeveniments Sostenibles que busquen minimitzar l’impacte ecològic.

Aquesta és una tendència en alça que genera a l’empresa que l’organitza una sensació molt positiva que a mitjà/curt termini clients i mercat gratificaran.

En definitiva, innovar i sorprendre el públic, crear experiències inoblidables i úniques és el que farà que el nostre esdeveniment generi al participant una experiència impactant per a ell.

Font – https://www.protocoloimep.com/articulos/nuevas-tendencias-en-organizacion-de-eventos/