Sin embargo, son varios los factores que pueden contribuir de forma muy directa en la experiencia de los asistentes y que, por supuesto, deben ser tenidas en cuenta en el proceso organizativo. ¡Toma nota!

Recientemente pudimos vivir cómo una tormenta de verano no sólo tiró por tierra más de un festival y varios eventos en la Costa Blanca, sino que, para desgracia para todos, se saldó con varias víctimas y un fallecido. Hablamos del Medusa Festival, donde un vendaval lanzó contra el público parte de la estructura del escenario.

Por cuestiones como esta, es fundamental conocer bien las previsiones temporales y actuar con precaución: siempre es mejor cancelar o posponer un concierto que acabar desalojando a miles de personas y arriesgar la seguridad de todos.

Y no sólo referente a los aspectos que comentamos en el punto de arriba, sino a toda la seguridad que implica un gran evento con miles de asistentes: seguridad en los accesos, control durante el evento, puntos de emergencia con personal sanitario, la seguridad en la infraestructura o tener muy bien definido un plan de emergencia para todo tipo de incidencias: recordemos la catástrofe en Madrid Arena o la tragedia en la sala Bataclan (Paris). Hay que estar siempre preparados para cualquier suceso que pueda poner en peligro la seguridad de los asistentes y reducir al mínimo el riesgo.

Cambiando a aspectos más banales que la seguridad de un festival, es también interesante considerar el potencial que nos ofrecen las redes sociales. Con una buena estrategia de comunicación, las redes sociales pueden lanzar por lo alto a la marca de un festival. ¿Cómo? Ofreciendo no sólo un buen cartel, sino una imagen atractiva y una buena gestión comunicativa. Una de las principales formas de crear engagement es darle a tu público lo que quiere, interactuar con ellos, crear expectación…

Un muy buen ejemplo de una buena estrategia de comunicación en redes sociales está siendo Rosalía con su gira Motomami. Cantando por primera vez y en directo un tema completamente nuevo, ‘despechá’, consiguió viralizar el tema antes si quiera de sacarlo de forma oficial. Y no sólo eso, la artista ya lanzó un tema en directo en la plataforma donde más éxito está cosechando: TikTok. ¿El truco? Rosalía conoce bien a su público, dónde están y cómo complacerles, así que exprime su potencial hasta el más allá creando sus propios memes, viralizando su música y consiguiendo que todos tarareen su música a todas horas.

Llegamos posiblemente a uno de los puntos claves para asegurar el correcto funcionamiento de un festival o concierto: contratar a personal competente. Y para hacerlo es importante buscar a personal no sólo con experiencia, si no también con formación específica en gestión de eventos musicales. Ese es el objetivo principal del Experto en Gestión de Eventos Musicales: formar a profesionales con un conocimiento íntegro sobre el funcionamiento de un festival o concierto: Patrocinios, montaje, marketing, comunicación, discográficas, hospitality… son sólo algunos de los muchos módulos y temas que abarca esta titulación.

Además, las múltiples prácticas en diversos conciertos y festivales preparan a los alumnos no sólo en el terrero teórico, sino también en el práctico.

Y aquí viene posiblemente una de las partes más complicadas de todo evento y donde el event manager tiene que sacar toda su creatividad y templanza para salir airoso. En un concierto o festival musical pueden surgir infinidad de imprevistos, desde que el artista falle o sufra un accidente en directo, hasta que las barras se queden sin hielo, pasando por cualquier problema de seguridad o meteorológico que pueda surgir como los que hemos contemplado más arriba.
Imagina por un momento tener que tomar decisiones importantes cuyos resultados van a afectar a miles de personas y tener que tomarlas de forma inmediata, ¿suena a pesadilla, verdad? Por eso, una de las principales características de un buen organizador es la buena gestión de imprevistos. Absolutamente todo imprevisto debe haber sido contemplado por parte del equipo organizador y debe ofrecerse, al menos, una posible solución.

Como suele decirse en el gremio, ¡hasta los imprevistos deben estar planificados!

Fuente – https://www.protocoloimep.com/articulos/5-cosas-debes-saber-antes-organizar-festival/

Primavera Sound ha ido ampliando y sofisticando su oferta gastronómica con el objetivo de demostrar aquello que no hace tanto parecía una quimera, una batalla perdida: que en un festival de música se puede comer (muy) bien.

El line-up de restauración que presenta Primmmavera, la zona de restaurantes del festival, asimila el mismo criterio que su equivalente musical, presentando una gran cantidad de tendencias y géneros gastronómicos. Y la verdad es que la comida de festival ya hace tiempo que dejó de ser el triste lomo con queso de textura de chiclosa: aquí habrá para todos los gustos.

Entonces, ¿qué hay para comer? La alianza entre Primavera Sound y Verbena Foodie Events ofrece una carta muy extensa en la que conviven tradición, nuevas tendencias, proximidad y multiculturalidad. Pequeño resumen del viaje gastronómico: de los kebabs y falafeles de Kebab on Tour a la reinvención del emblema británico de The Fish and Chips Shop, pasando por los onigiris de Omu, los bowls hawaianos de Hula Poke y Poke Si, la cocina libanesa de Makan, la fusión asiático-catalana de Casa Xica o las propuestas transoceánicas que traen Cor de Agave y Cal Pastor desde México, Ceviche 103 y Lúcuma y Camote desde Perú y La Cachapera desde Venezuela.

Tampoco faltarán las opciones para intolerancias alimentarias y vegetarianas, con puntos 100% gluten free como M2 o auténticas instituciones veganas como Rasoterra, y los donuts veganos (¡y cuadrados!) de CUVO.

¿Una hamburguesa? Las de La Porca. O las de Vicio, cómo no, el fenómeno de la temporada si hablamos de carne entre panes. ¿Una pizza? Grosso Napoletano, horno de pizza napolitana premiado internacionalmente. ¿Más formas de disfrutar comiendo con las manos? El pollo frito de Piel de Gallina, las empanadas de Malvón o las croquetas cinco estrellas de Santerra. ¿Un dulce para rematar? Los helados de culto de Paralelo Gelato, o las galletas de Cookona.

El festival ha trabajado un año más para ser amistoso con el medio ambiente con cubertería y vajilla compostable, a la vez que apuesta por productos de temporada y de proximidad para reducir el impacto ambiental. Y para multiplicar el impacto social, la Fundación Banc dels Aliments recuperará el excedente de comida de cada jornada y lo redistribuirá entre personas necesitadas y la cooperativa sin ánimo de lucro Abarka acercará su gastronomía africana dando oportunidades de trabajo a personas migrantes y racializadas.

Fuente – https://www.timeout.es/barcelona/es/noticias/asi-se-comera-en-el-primavera-sound-053122