La música d'un esdeveniment corporatiu se sol decidir entre les últimes partides del pressupost i amb menys criteri que qualsevol altre element de producció. És un error de priorització: la música marca el ritme percebut de tota la nit, fins i tot quan ningú no és conscient que hi està reaccionant.
El volum canvia segons el moment, no és fix
Durant l'arribada i el còctel, és imprescindible un volum que permeti conversar sense alçar la veu — és el moment en què més cal que la gent parli entre si. Durant el bloc de festa posterior, el volum pot i ha de pujar. Mantenir el mateix volum tota la nit és un dels errors més freqüents i més fàcils d'evitar.
La transició entre blocs
Passar de la música ambient del còctel a un DJ de festa sense transició resulta brusc. Un DJ que sàpiga llegir el moment i pujar l'energia de manera progressiva, en lloc de canviar d'estil de cop, fa que la mateixa música guiï el grup d'una fase de l'esdeveniment a la següent sense necessitat d'anunciar-ho per megafonia.
Coherència amb la resta de la producció
La selecció musical hauria de ser coherent amb el concepte de l'esdeveniment, no genèrica. Un esdeveniment amb una temàtica concreta que fa servir una playlist de festa estàndard sense relació amb aquesta temàtica perd part de la coherència que va costar construir amb l'escenografia i el càtering.
El risc de deixar-ho en mans d'una llista automàtica
Una playlist generada per una aplicació de streaming, sense ningú que controli la mescla en directe, no es pot adaptar al que passa realment a la sala. Un algoritme no sap si el discurs s'està allargant, si cal abaixar el volum perquè el públic comença a parlar més alt del previst o si convé pujar l'energia perquè la pista de ball és buida. Comptar amb algú que controli la música en directe, encara que sigui el mateix DJ treballant des d'un ordinador, és la diferència entre una música que reacciona i una música en pilot automàtic.
El silenci també forma part de la producció
Durant discursos, lliuraments de premis o brindis, la música ha de baixar a un volum gairebé imperceptible o aturar-se del tot —no continuar sonant de fons com si no passés res. Coordinar aquests talls amb el mestre de cerimònies o amb qui porta el guió de l'esdeveniment, i marcar-los amb antelació al guió tècnic, evita l'error habitual que la música competeixi amb el micròfon en el pitjor moment.
L'error de deixar-ho per al final
Tancar el proveïdor de música les últimes setmanes abans de l'esdeveniment limita les opcions a qui tingui forat a l'agenda, no a qui encaixi millor amb el to de l'esdeveniment. Reservar DJ o banda amb la mateixa antelació que la resta de proveïdors clau —espai, càtering— dona marge per triar per encaix real i no per disponibilitat d'última hora.
El so no és només tenir altaveus
Un esdeveniment amb una bona selecció musical pot sonar malament si l'equip de so no està dimensionat per a l'espai o si ningú no ha fet una prova de so amb temps. L'acústica de cada sala és diferent, i el que funciona en un espai diàfan pot generar eco o pèrdua de claredat en un altre. Comptar amb un tècnic de so que conegui l'espai, i no només amb altaveus potents, marca la diferència entre una música que es gaudeix i una que cansa.
Quan contractar música en directe en lloc d'un DJ
Un DJ ofereix més flexibilitat de repertori i un cost més baix, mentre que la música en directe aporta un component d'espectacle i una sensació d'exclusivitat que un DJ no replica del tot. La decisió depèn del to que es busca: per a un ambient de fons durant el networking, un DJ sol ser suficient; per a un moment central de l'esdeveniment amb el focus a l'escenari, la música en directe justifica millor el seu cost.
Cas d'estudi
Circo (King)Esdeveniment d'entreteniment en directe per a King al Circ Raluy de Barcelona, amb la música i l'espectacle com a eix central de l'experiència — un exemple de quan apostar per un format en directe en lloc d'un DJ.
Pressupost: quina part del total dedicar a la música
No hi ha una xifra única vàlida per a tots els esdeveniments, però com a referència, destinar entre el cinc i el deu per cent del pressupost total de producció a la música —DJ o banda, equip de so i il·luminació associada— sol ser suficient per a un esdeveniment de mida mitjana sense restar recursos a altres partides. Els esdeveniments en què la música és la protagonista central, i no un acompanyament, justifiquen un percentatge més alt.
La música no és l'element que es nota quan està ben feta. És el que es nota, i molt, quan està mal plantejada.