Política de privacitat

1. Responsable del tractament

En compliment del Reglament (UE) 2016/679 del Parlament Europeu i del Consell, de 27 d'abril de 2016 (d'ara endavant, “RGPD”) i de la Llei Orgànica 3/2018, de 5 de desembre, de Protecció de Dades Personals i garantia dels drets digitals (d'ara endavant, “LOPDGDD”), s'informa la persona usuària de les dades següents del responsable del tractament:

• Denominació social: BACUS EVENTOS SOCIALES, S.L.
• CIF: B25313743
• Domicili: Carrer de Sardenya, 83 · 08018 Barcelona · Espanya
• Correu electrònic: info@bacusevents.com
• Telèfon: +34 934 120 066

2. Dades personals recollides

Bacus Events recull i tracta les dades personals que la persona usuària facilita voluntàriament a través dels formularis de contacte del Lloc Web, comunicacions per correu electrònic, trucades telefòniques o qualsevol altre canal habilitat per a la relació comercial. Les dades que es recullen habitualment inclouen:

• Dades identificatives: nom, cognoms, càrrec.
• Dades de contacte: correu electrònic professional, telèfon.
• Dades professionals: empresa, sector, àrea de responsabilitat.
• Contingut dels missatges: brief de l'esdeveniment, dates provisionals, nombre aproximat d'assistents, pressupost orientatiu i qualsevol altra informació que la persona usuària decideixi aportar.

3. Finalitats del tractament

Bacus Events tracta les dades personals recollides per a les finalitats següents:

• Atendre i donar resposta a les consultes, sol·licituds d'informació i propostes comercials plantejades a través del Lloc Web o de qualsevol altre canal.
• Gestionar la relació contractual quan la persona usuària contracti els serveis de Bacus Events: elaboració de propostes, contractació, execució de l'esdeveniment i facturació.
• Complir les obligacions legals aplicables (mercantils, fiscals, laborals, de protecció de dades).
• Trametre comunicacions comercials relacionades amb els serveis de Bacus Events quan la persona usuària hi hagi prestat el seu consentiment exprés.

4. Base jurídica del tractament

La base jurídica del tractament depèn de la finalitat específica:

• Execució de mesures precontractualsi, si escau, execució del contracte (art. 6.1.b RGPD) quan es tracta d'atendre consultes comercials o de gestionar la relació contractual.
• Compliment d'una obligació legal (art. 6.1.c RGPD) per a les obligacions mercantils, fiscals i de conservació documental.
• Interès legítim (art. 6.1.f RGPD) per a la gestió de la relació comercial amb clients existents i les accions de seguretat informàtica del Lloc Web.
• Consentiment(art. 6.1.a RGPD) per a l'enviament de comunicacions comercials no sol·licitades, galetes (cookies) no estrictament necessàries i qualsevol altre tractament subjecte a consentiment previ.

5. Conservació de les dades

Les dades personals es conservaran durant el temps necessari per complir les finalitats per a les quals es van recollir, així com durant els terminis legalment exigibles. En particular: les dades de clients contractuals es conservaran durant la vigència de la relació contractual i els terminis legals posteriors (en general, fins a sis anys per a la conservació mercantil, fins a quatre anys per a la conservació tributària, sens perjudici de terminis més extensos previstos per altres normes sectorials). Les dades de persones usuàries que únicament han consultat informació sense establir cap relació contractual es conservaran durant el temps necessari per atendre la consulta i durant un termini màxim raonable posterior.

6. Destinataris i cessions de dades

Bacus Events no cedeix les dades personals a tercers, excepte en els supòsits següents:

• Quan hi hagi una obligació legal de comunicació a Administracions Públiques, jutjats i tribunals, forces i cossos de seguretat o altres autoritats competents.
• Proveïdors que presten serveis a Bacus Events en qualitat d'encarregats del tractament (serveis d'allotjament web o hosting, eines de gestió de projectes, assessoria comptable i fiscal, etc.), vinculats per un contracte d'encàrrec d'acord amb l'article 28 del RGPD.
• Subencarregats internacionals en supòsits puntuals i amb les garanties exigides pel RGPD (vegeu l'apartat 7).

7. Transferències internacionals de dades

En la prestació de determinats serveis (allotjament en infraestructura al núvol, eines analítiques, serveis de comunicació), les dades poden ser tractades per proveïdors situats fora de l'Espai Econòmic Europeu. Bacus Events garanteix que les transferències internacionals es duen a terme a països que disposen d'una decisió d'adequació de la Comissió Europea o, si no n'hi ha, mitjançant les garanties adequades previstes en el RGPD (clàusules contractuals tipus).

Pel que fa a les transferències als Estats Units, Bacus Events verifica que els seus proveïdors estiguin adherits al EU-U.S. Data Privacy Framework, d'acord amb la Decisió d'Execució (UE) 2023/1795 de la Comissió Europea, de 10 de juliol de 2023, que substitueix el derogat règim Safe Harbor. La persona usuària pot sol·licitar informació detallada sobre aquestes transferències escrivint a info@bacusevents.com.

8. Drets de la persona usuària

La persona usuària pot exercir en qualsevol moment els drets següents:

• Accés (art. 15 RGPD): obtenir confirmació sobre si Bacus Events tracta les seves dades personals i, si escau, accedir-hi.
• Rectificació (art. 16 RGPD): corregir dades inexactes o incompletes.
• Supressió(art. 17 RGPD): sol·licitar l'eliminació de les dades quan ja no siguin necessàries per a les finalitats per a les quals es van recollir, entre altres supòsits legalment previstos.
• Oposició (art. 21 RGPD): oposar-se al tractament de les dades per motius relacionats amb la situació particular de la persona usuària.
• Limitació del tractament (art. 18 RGPD): sol·licitar la limitació del tractament en els supòsits previstos pel RGPD.
• Portabilitat(art. 20 RGPD): rebre les dades personals en un format estructurat, d'ús comú i de lectura mecànica, i transmetre-les a un altre responsable.
• Retirada del consentiment (art. 7.3 RGPD) en qualsevol moment, sense que això afecti la licitud del tractament previ a la retirada.
• No ser objecte de decisions automatitzades (art. 22 RGPD), inclosa l'elaboració de perfils.

L'exercici d'aquests drets és gratuït. Per exercir-los n'hi ha prou de trametre un escrit a info@bacusevents.com indicant el dret que es vol exercir i adjuntant una còpia del DNI, NIE, passaport o un altre document que permeti acreditar la identitat de la persona sol·licitant.

En cas de no obtenir resposta o de considerar insatisfactòria l'atenció rebuda, la persona usuària té dret a presentar una reclamació davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades (AEPD), autoritat de control independent en matèria de protecció de dades a Espanya. Més informació a www.aepd.es.

9. Mesures de seguretat

Bacus Events ha adoptat les mesures tècniques i organitzatives necessàries per garantir la seguretat de les dades personals i evitar-ne l'alteració, la pèrdua, el tractament o l'accés no autoritzat, tenint en compte l'estat de la tècnica, els costos d'aplicació i la naturalesa, l'abast, el context i les finalitats del tractament, així com els riscos de probabilitat i gravetat variables per als drets i les llibertats de les persones físiques, d'acord amb l'article 32 del RGPD.

10. Modificacions

Bacus Events es reserva el dret de modificar aquesta política de privacitat per adaptar-la a novetats legislatives, jurisprudencials o a les pràctiques de l'empresa. Qualsevol modificació es publicarà al Lloc Web amb una antelació raonable a la seva entrada en vigor.

Darrera actualització: 2026.