ADP Summer Party Cuban

El kick-off comercial té un problema estructural. Passa massa de pressa del PowerPoint al sopar, i la transició obliga l'assistent a sostenir el mode professional quan ja no li queda bateria. ADP havia detectat aquest punt mort en convocatòries anteriors. La força de vendes arribava a les postres sense haver-se tret encara les espatlleres.

El repte era doble. D'una banda, mantenir el rigor d'una reunió corporativa de mitja jornada amb un protocol de càtering, d'accessibilitat alimentària i de projecció audiovisual impecable. De l'altra, sense solució de continuïtat, obrir un segon temps en una altra ubicació, amb un altre llenguatge, un altre vestuari i una altra temperatura emocional, sense que ningú visqués el canvi com una imposició. El format estàndard d'hotel tot el dia no funcionava. Calia separar físicament els dos universos i construir un pont operatiu invisible per al convidat.

Bacus dissenya el dia com una sola peça en dos actes. El matí es munta al Novotel Barcelona Diagonal, en format teatre, amb pausa cafè al foyer i dinar de bufet al restaurant de l'hotel. Pantalla, escenari curt, tres micròfons amb cable, tècnic resident. La part més densa del briefing, la presentació de xifres i la dinàmica interna ocupen fins a primera hora de la tarda sense sobrecarregar l'assistent.

Entre les 19 h i les 19.45 h, tres autocars de cinquanta-cinc places traslladen els cent cinquanta assistents des de la seu d'ADP al carrer de Ciutat de Granada fins a Villabugatti, a Argentona. La masia catalana es vesteix de l'Havana. Copa de benvinguda al pati amb DJ, photocall amb fons personalitzat de la campanya interna Digital Sales Playing to Win i catifa vermella, atrezzo cubà repartit per l'espai, globus amb els colors del fons, espelmes i centres de taula per als bufets.

El sopar còctel se serveix dret, sense protocol de taula assignada, perquè el grup circuli. A les 22 h arrenca el taller de salsa, trenta minuts conduïts per un mestre de cerimònies amb traductor per a l'equip internacional. Tot seguit, una banda de salsa de cinc components amb ballarins toca una hora i mitja en directe, i el DJ enllaça fins al tancament. Barra lliure contínua des de l'aperitiu. A les 00.30 h, els tres autocars retornen l'equip al punt d'origen. Trenta-dos quilowatts de so i il·luminació dins la nau principal, i equip Bacus en totes les transicions.

L'assistent viu dos esdeveniments en un dia sense tenir la sensació d'haver assistit a dos esdeveniments. El matí li proporciona la informació que necessita de l'exercici fiscal en un entorn professional net. El sopar el treu del mode corporatiu de manera progressiva: primer amb el viatge en autocar en grup, després amb el canvi de paisatge cap al camp i, finalment, amb l'atrezzo havanès que reescriu el codi de vestuari i de gest.

La banda en directe actua com a catalitzador. El taller de trenta minuts fa abaixar la guàrdia al grup i, a partir de la primera cançó de la banda, la pista no es buida fins al tancament. La barra lliure funciona sense cues perquè està col·locada a la vora de la zona de ball, no al davant. Els companys que no es creuen a l'oficina perquè treballen en delegacions diferents es troben a la pista, al photocall i a la cua de l'autocar de tornada.

ADP va repetir format amb Bacus l'exercici següent i manté la relació en esdeveniments corporatius successius. La separació física entre la reunió i la festa va deixar de discutir-se internament com un risc logístic i va passar a integrar-se com un tret propi de la convocatòria.

El programa va quedar documentat com a referència interna del model Bacus per a sales kick-offs internacionals amb dia i nit en seus diferents i un sol fil de producció.