Política de privacidad

1. Responsable del tratamiento

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (en adelante, “RGPD”) y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante, “LOPDGDD”), se informa a la persona usuaria de los siguientes datos del responsable del tratamiento:

• Denominación social: BACUS EVENTOS SOCIALES, S.L.
• CIF: B25313743
• Domicilio: Carrer de Sardenya, 83 · 08018 Barcelona · España
• Correo electrónico: info@bacusevents.com
• Teléfono: +34 934 120 066

2. Datos personales recabados

Bacus Events recaba y trata los datos personales que la persona usuaria facilita voluntariamente a través de los formularios de contacto del Sitio Web, comunicaciones por correo electrónico, llamadas telefónicas o cualquier otro canal habilitado para la relación comercial. Los datos habitualmente recabados incluyen:

• Datos identificativos: nombre, apellidos, cargo.
• Datos de contacto: correo electrónico profesional, teléfono.
• Datos profesionales: empresa, sector, área de responsabilidad.
• Contenido de los mensajes: brief del evento, fechas tentativas, número aproximado de asistentes, presupuesto orientativo y cualquier otra información que la persona usuaria decida aportar.

3. Finalidades del tratamiento

Bacus Events trata los datos personales recabados para las siguientes finalidades:

• Atender y dar respuesta a las consultas, solicitudes de información y propuestas comerciales planteadas a través del Sitio Web o de cualquier otro canal.
• Gestionar la relación contractual cuando la persona usuaria contrate los servicios de Bacus Events: elaboración de propuestas, contratación, ejecución del evento y facturación.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables (mercantiles, fiscales, laborales, de protección de datos).
• Remitir comunicaciones comerciales relacionadas con los servicios de Bacus Events cuando la persona usuaria haya prestado su consentimiento expreso para ello.

4. Base jurídica del tratamiento

La base jurídica del tratamiento depende de la finalidad específica:

• Ejecución de medidas precontractuales y, en su caso, ejecución del contrato (art. 6.1.b RGPD) cuando se trata de atender consultas comerciales o gestionar la relación contractual.
• Cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD) para las obligaciones mercantiles, fiscales y de conservación documental.
• Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD) para la gestión de la relación comercial con clientes existentes y acciones de seguridad informática del Sitio Web.
• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) para el envío de comunicaciones comerciales no solicitadas, cookies no estrictamente necesarias y cualquier otro tratamiento sujeto a consentimiento previo.

5. Conservación de los datos

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades para las que fueron recabados, así como durante los plazos legalmente exigibles. En particular: los datos de clientes contractuales se conservarán durante la vigencia de la relación contractual y los plazos legales posteriores (en general, hasta seis años para conservación mercantil, hasta cuatro años para conservación tributaria, sin perjuicio de plazos más extensos previstos por otras normas sectoriales). Los datos de personas usuarias que únicamente han consultado información sin establecer relación contractual se conservarán durante el tiempo necesario para atender la consulta y durante un período máximo razonable posterior.

6. Destinatarios y cesiones de datos

Bacus Events no cede los datos personales a terceros, salvo en los siguientes supuestos:

• Cuando exista una obligación legal de comunicación a Administraciones Públicas, juzgados y tribunales, fuerzas y cuerpos de seguridad u otras autoridades competentes.
• Proveedores que prestan servicios a Bacus Events en calidad de encargados del tratamiento (servicios de hosting, herramientas de gestión de proyectos, asesoría contable y fiscal, etc.), vinculados por contrato de encargo conforme al artículo 28 del RGPD.
• Subencargados internacionales en supuestos puntuales y con las garantías exigidas por el RGPD (ver sección 7).

7. Transferencias internacionales de datos

En la prestación de determinados servicios (hosting en infraestructura cloud, herramientas analíticas, servicios de comunicación), los datos pueden ser tratados por proveedores ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. Bacus Events garantiza que las transferencias internacionales se realizan a países que cuentan con una decisión de adecuación de la Comisión Europea o, en su defecto, mediante las garantías adecuadas previstas en el RGPD (cláusulas contractuales tipo).

En relación con transferencias a Estados Unidos, Bacus Events verifica que sus proveedores estén adheridos al EU-U.S. Data Privacy Framework, conforme a la Decisión de Ejecución (UE) 2023/1795 de la Comisión Europea de 10 de julio de 2023, que sustituye al derogado régimen Safe Harbor. La persona usuaria puede solicitar información detallada sobre estas transferencias escribiendo a info@bacusevents.com.

8. Derechos de la persona usuaria

La persona usuaria puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:

• Acceso (art. 15 RGPD): obtener confirmación sobre si Bacus Events trata sus datos personales y, en su caso, acceder a esos datos.
• Rectificación (art. 16 RGPD): corregir datos inexactos o incompletos.
• Supresión (art. 17 RGPD): solicitar la eliminación de los datos cuando ya no resulten necesarios para las finalidades para las que fueron recabados, entre otros supuestos legalmente previstos.
• Oposición (art. 21 RGPD): oponerse al tratamiento de los datos por motivos relacionados con la situación particular de la persona usuaria.
• Limitación del tratamiento (art. 18 RGPD): solicitar la limitación del tratamiento en los supuestos previstos por el RGPD.
• Portabilidad (art. 20 RGPD): recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable.
• Retirada del consentimiento (art. 7.3 RGPD) en cualquier momento, sin afectar a la licitud del tratamiento previo a la retirada.
• No ser objeto de decisiones automatizadas (art. 22 RGPD), incluida la elaboración de perfiles.

El ejercicio de estos derechos es gratuito. Para ejercerlos basta con remitir un escrito a info@bacusevents.com indicando el derecho que se desea ejercer y adjuntando copia del DNI, NIE, pasaporte u otro documento que permita acreditar la identidad de la persona solicitante.

En caso de no obtener respuesta o de considerar insatisfactoria la atención recibida, la persona usuaria tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), organismo autoridad de control independiente en materia de protección de datos en España. Más información en www.aepd.es.

9. Medidas de seguridad

Bacus Events ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, atendiendo al estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, alcance, contexto y fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas físicas, conforme al artículo 32 del RGPD.

10. Modificaciones

Bacus Events se reserva el derecho a modificar la presente política de privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o a las prácticas de la empresa. Cualquier modificación se publicará en el Sitio Web con razonable antelación a su entrada en vigor.

Última actualización: 2026.