Si no mesures l’empremta de carboni, com la reduiràs? El cas Conventa
Un cop més Conventa ens dóna una petita lliçó del que és una gestió responsable al voltant de la sostenibilitat dels esdeveniments. Associats amb Climate Partner i des d’una gestió holística de tots els processos que van implicar la realització de la fira, van aconseguir no només mesurar amb precisió l’impacte de la petjada de carboni, sinó també identificar l’elevat cost en CO2 del transport, cosa que els va permetre reduir l’impacte un 8,9% respecte a l’edició del 2022. Poca broma, si tenim en compte que la petjada de carboni d’aquest esdeveniment internacional és comparable a la generada diàriament per 5.415 habitants d’Alemanya ia recórrer 387.129 quilòmetres amb cotxe, segons dades de la mateixa organització. Aquests són alguns dels aprenentatges que han extret durant el procés.
El càlcul de la petjada de carboni inclou un espectre d’emissions ampli. Aquest any, els organitzadors van fer un gran esforç per recopilar dades amb l’ajut de 19 socis. Gorazd Čad, cofundador de Conventa, va destacar: «L’oportuna inclusió dels socis en el procés de reducció de la petjada de carboni era imprescindible. Una eina crucial per mesurar la petjada de carboni va ser el nostre Manual Verd, que s’ha convertit en una mena de bíblia de l’organització d’esdeveniments sostenibles, ja que ofereix tota una sèrie de consells i mesures pràctiques. Cada any podem aconseguir més amb l?ajuda dels socis del projecte, amb els quals estem aprenent a poc a poc a recopilar totes les dades per calcular l?empremta de carboni».
Utilitza les dades obtingudes per optimitzar esdeveniments posteriors
Segons els organitzadors, la petjada de carboni calculada es pot convertir en un exemple per a esdeveniments similars. A més, permetrà a Conventa optimitzar futures activitats. Per calcular la petjada de carboni va ser decisiu demanar informació precisa sobre el transport dels assistents, els hotels i les activitats.
El càlcul d’aquest any inclou dades individuals de tots els assistents obtingudes mitjançant enquestes. Així doncs, totes les dades mesurades són precises i fiables.
Els organitzadors van subratllar que el càlcul de la petjada de carboni és només el principi. L’objectiu principal del càlcul és identificar les activitats que generen més emissions de gasos amb efecte d’hivernacle. Altres passos i mesures explicats al Manual Verd de Conventa són fonamentals i és una guia pràctica per a tots els organitzadors d’esdeveniments i resumidament, que comprèn:
CRITERIS SOSTENIBLES: recomanacions externes destinades a socis i subcontractistes que comprenen 15 segments de l’organització d’esdeveniments. Actualment, els segments inclouen 266 criteris.
MESURES SOSTENIBLES: mesures anuals detallades que els organitzadors d’esdeveniments haurien d’aplicar i suggeriments interns que ajudaran els organitzadors d’esdeveniments a preparar un pla d’acció en set segments.
Gorazd Čad va explicar les aspiracions sostenibles de l’esdeveniment: «Un requisit previ per a una transformació sostenible és un enfocament sistemàtic, que connecti totes les parts interessades i coordini les activitats. Per transformar els esdeveniments de manera sostenible, els organitzadors han d’assumir un compromís transparent, identificar objectius, mesurar-ne els resultats i cooperar àmpliament. A l’hora d’organitzar esdeveniments sostenibles, els organitzadors han d’adoptar un enfocament holístic i tenir en compte tots els aspectes d’un esdeveniment. Sobretot és crucial mesurar l’empremta de carboni d’un esdeveniment. Si no la mesurem, no la podem millorar».
Els esdeveniments com a altaveus del canvi
Conventa és un gran exemple de com els esdeveniments formen part del problema, però també poden formar part de la solució: els organitzadors van subratllar que Conventa és un facilitador i impulsor de canvis en el sector de les reunions a Ljubljana i la regió.
Fomenta el desenvolupament positiu i és un laboratori de proves ideal perquè la innovació aconsegueixi una transformació sostenible i regeneradora. Els organitzadors veuen Conventa no només com un mitjà per aconseguir un creixement constant o collir recompenses financeres multiplicadores, sinó com una plataforma que genera prosperitat per a la comunitat dorganitzadors desdeveniments.
Font – https://www.eventoplus.com/noticias/si-no-mides-la-huella-de-carbono-como-la-vas-a-reducir-el-caso-conventa/
